İş yükü
Geciken projeye yeni kişiler eklendi, daha da yavaşladık
Proje gecikince ekibe üç kişi eklendi. Bir aydır onlara işi anlatıyorsunuz. Teslim tarihi daha da uzadı.
Ne oluyor
Kişi eklemek, yönetime bir şey yapıldığını gösteren görünür bir karardır. Yeni gelenlerin işi öğrenme süresi ve artan koordinasyon, kısa vadede eldeki zamanı azaltabilir. Gecikme yine de ekibin performansı olarak okunabilir.
Önce netleştir
- Yeni kişilerin işi öğrenmesi ne kadar sürecek?
- Onları kim eğitiyor; bu süre plana yazıldı mı?
- Hangi ayrık işler yeni gelenlere verilebilir?
Seçeneklerin
- Öğrenme süresini plana yazdırmak
Gecikmenin bir nedenini görünür kılar; yönetim bunu bahane olarak duyabilir. - Yeni gelenlere ayrık işler vermek
Koordinasyon yükünü azaltır; iş gerçekten bölünebiliyorsa işe yarar. - Kapsamı veya tarihi konuşmak
Asıl sorunu çözebilir; kararı verecek kişiye erişim gerektirir.
Bu cümleyi deneyebilirsin
Yeni ekip arkadaşlarımızın işi öğrenmesi yaklaşık iki hafta sürecek. Bu süreyi plana ekleyelim ve onlara bağımsız yürütebilecekleri işler verelim.
Kaynak fikir
Frederick P. Brooks, The Mythical Man-Month (1975)
Brooks, IBM’de yönettiği büyük bir işletim sistemi projesinden yola çıkarak geciken bir yazılım projesine insan eklemenin onu daha da geciktirdiğini yazar. Yeni gelenlerin öğrenme süresi ve kişi sayısıyla artan iletişim yükü kazancı yiyebilir. Bu gözlem Brooks yasası olarak bilinir.
Kitaptaki vakanın kendisi değil; bu fikirden uyarlanmış bir senaryo.