İş yükü
Takvim hep iyimser yapılıyor
Her projede takvim toplantıda iyimser kuruluyor. Gecikmeler sonradan ekibin hızına bağlanıyor.
Ne oluyor
İyimser takvim projeyi onaylatmayı kolaylaştırabilir. Plan yapanlar yalnızca işin kendi ayrıntısına bakarak tahmin ediyor olabilir; benzer işlerin geçmişte gerçekte ne kadar sürdüğüne bakılmıyor olabilir.
Önce netleştir
- Benzer son üç iş gerçekte ne kadar sürdü?
- Takvimdeki payı kim belirliyor?
- Gecikme olursa ilk hangi kapsam düşer?
Seçeneklerin
- Geçmiş işlerin gerçek süresini masaya koymak
Tahmini sınar; geçmiş kayıtlar her zaman tutulmuş olmayabilir. - Takvimi aralıkla vermek
“En erken şu, büyük olasılıkla bu” biçimi beklentiyi düzeltir; kesin tarih isteyenler bunu kaçamak sayabilir. - Takvimi kabul edip riskleri yazmak
İlişkiyi korur; riskler yazılı olduğunda sorumluluk dağılımı netleşir.
Bu cümleyi deneyebilirsin
Son üç benzer iş ortalama altı hafta sürdü. Bunu dört haftaya planlıyorsak bizi neyin hızlandıracağını yazalım.
Kaynak fikir
Daniel Kahneman, Thinking, Fast and Slow (2011)
Kahneman, ders kitabı yazan ekibinden ne kadar süreceğini tahmin etmelerini istediğinde cevaplar iki yıl civarında toplandı. Benzer ekipleri tanıyan bir üye, onların çoğunun yıllarca uğraştığını ya da hiç bitiremediğini söyledi; kitap sonunda sekiz yılda tamamlandı. Kahneman bunu planlama yanılgısı olarak anlatır ve benzer işlerin gerçek sürelerine bakmayı önerir.
Kitaptaki vakanın kendisi değil; bu fikirden uyarlanmış bir senaryo.