İş yükü
Toplantıda küçük konu saatler sürüyor, büyük karar dakikalarda geçiyor
Toplantı bir saat ofis düzenini tartıştı. Bütçenin yarısını etkileyen karar son beş dakikada, sorusuz onaylandı.
Ne oluyor
Herkesin fikir sahibi olduğu küçük konular uzun tartışılabilir; karmaşık bir konuda soru sormak bilgisizlik gibi görünebilir. Büyük karar önceden alınmış da olabilir; toplantı onu yalnızca kayda geçiriyor olabilir.
Önce netleştir
- Büyük karar toplantıdan önce nerede konuşuldu?
- Gündemde konu başına süre var mı?
- Kararın gerekçesi yazılı paylaşıldı mı?
Seçeneklerin
- Gündeme konu başına süre yazdırmak
Dağılımı görünür kılar; sürenin izlenmesi için birinin görevlendirilmesi gerekir. - Büyük kararlar için ön okuma istemek
Soruları toplantıdan önce sorulabilir kılar; hazırlık yükü getirir. - Karardan sonra yazılı soru göndermek
Kaydı düzeltmeye alan açar; karar çoktan uygulamaya geçmiş olabilir.
Bu cümleyi deneyebilirsin
Bütçe kararını sonraki toplantının ilk konusu yapabilir miyiz? Gerekçeyi önceden paylaşırsanız sorularımı yazılı da iletebilirim.
Kaynak fikir
C. Northcote Parkinson, Parkinson’s Law (1957)
Parkinson’ın hicvinde bir komite, çok pahalı bir reaktör yatırımını dakikalar içinde onaylarken çalışanlar için yapılacak bisiklet sundurmasını uzun uzun tartışır. Herkesin anladığı küçük konular uzun konuşulur; karmaşık büyük kararlar sorgusuz geçer. Bu gözlem önemsizlik yasası olarak anılır.
Kitaptaki vakanın kendisi değil; bu fikirden uyarlanmış bir senaryo.